接到市教育局文件后，青岛工程职业学院、山东省轻工工程学校第一时间行动起来，组织干部学习上级文件和部署，成立了疫情防控工作领导小组，下设办公室及各功能组，向全体师生、学生家长发布了《青岛工程职业学院 山东省轻工工程学校关于全体动员防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的通知》，制定了《青岛工程职业学院 山东省轻工工程学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案》，全校上下紧急行动，各项工作高效有效推进。

一是按照上级文件精神，根据学院和学校学生师生分布情况，在每天提报全体师生疫情数据的基础上，扩大到学生家长；在提报进出青岛地区的基础上，扩大到进出山东范围。每天，各处室、系部把全体教职工、学生、学生家长的疫情数据提报办公室，汇总后上报省教育厅、市教育局、城阳教体局。

二是学生防控工作实行学校、家长（家委会）、学生会三级联动，利用学生系统3个工作部群对67个班级实施监控，班主任每天根据表格内容逐一反馈，按要求每天报告。为做到快速反应，建立疫情防控学生工作群，做到对防控工作及时安排部署反馈。

三是及时加强宣传教育。通过网站、微信公众号和微信群及时发布上级有关要求指示，第一时间让家长学生清楚防控要求，科学规范指导做好当前防控工作。同时，要求学生不外出、不聚集，每天上报身体健康状况。同时，班主任及时做好学生思想工作，将假期活动安排进行调整，让学生居家就可完成。