进一步规范和做好档案工作

服务实训基地和学校快速发展

――实训基地和学校召开档案工作会议

（王传进）为适应实训基地和学校快速发展的新形势，进一步规范和做好档案工作，4月2日，实训基地和学校档案工作会议在学校会议室召开。实训基地办公室副主任兼学校办公室主任王军、实训基地办公室副主任于法强、学校办公室副主任张庆来等，实训基地办公室、教学培训部、学管部、总务部，学校办公室、教务处、学管处、招生就业处、网络管理等部门的16名专兼职档案员参加了会议。

王军传达了实训基地和学校领导对档案管理工作的指示精神，强调了综合档案的重要性，对档案工作提出了明确要求。档案工作是实训基地和学校工作重要组成，是管理规范化的重要内容。上级非常重视档案工作，教育局每年进行检查。于法强、张庆来、王传进也谈了工作意见。办公室助理张春凤对做好档案工作进行了说明。

会议宣布成立综合档案管理办公室，明确了人员组成和分工，公布了档案管理工作制度。今后学校和实训基地档案工作总体上由办公室主任领导，张春凤助理总体负责并具体指导，学校和实训基地档案分别由徐亭芳、张丽萍管理，各系统兼职档案员负责本系统档案材料的收集和整理。下发了专兼职档案人员岗位职责、归档范围和工作制度。会议对做好新形势下档案工作有关问题进行了讨论和研究。

截止目前，我校综合档案已由20年前的300卷增加到现在的8700多卷。工作规范化程度越来越高，并得到上级的表彰。1997年考核成为山东省二级先进单位，名列山东一轻行业前茅。2006年12月考核评为山东省一级先进单位，是教育局所属四所该级别学校之一。成绩的取得，是学校历届领导重视档案工作的结果，也凝聚了所有档案工作者的心血。

会议理顺了档案工作管理体制，明确了职责和工作目标，对充分调动各部门工作积极性、做好下一步档案工作以更好地服务实训基地和学校发展打下了坚实基础。