我校召开专兼职档案人员培训会
为进一步规范和完善档案工作,不断提高档案工作人员的业务素质,适应新形势下档案工作需求,落实好2015年度立卷归档工作,推动档案工作的规范化、标准化、现代化、系统化建设,实现档案升级达标目标。11月26日我校召开处室档案员培训会,校长迟本理出席会议。会议由办公室主任张庆来主持。
培训会上,贺彦彦首先通报了市教育局和市档案局对学校档案检查的有关情况,针对检查存在的问题对各处室上交综合档案室的归档范围和材料格式等提出了新的要求。办公室综合档案室徐亭芳列举了当前学校档案管理存在的问题,结合档案管理平台软件的安装使用,带领大家学习了《青岛市中小学校档案分类编号办法》,对档案信息化管理即电子档案管理进行了培训,并提出明确档案保存期限的要求。
迟本理校长在培训会上讲话。他指出,目前青岛市教育局每年都要对局属学校进行绩效考核,市文明办每年都要对省级文明单位进行复查,这些工作都与教职工的切身利益有关。学校要将档案工作与绩效考核和文明单位复查结合起来,以迎评复查工作推动档案工作,并通过规范和完善档案工作促进评建工作。希望档案人员能够态度端正、认真负责细致的对待。对于评估材料的整理,他要求大家要通过熟悉评估指标更好的开展工作。
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