一、会议的召开

1、校长办公会由校长、书记、副校长、工会主席、办公室主任参加，各处室主任可根据需要列席参加。

2、会议由校长主持，校长不能出席时，由校长委托副校长主持。

3、开会时间：每周一上午8：30举行。如有紧急需要研究的事项，可随时召开。

4、遇有特殊情况可召开有关处室领导参加的专题办公会。

二、议事范围

1、学校的发展方向、长远规划、年度的计划、总结。

2、学校重要改革举措、规章制度的制定，突发性问题和事件及群众反映的“热点”问题的研究处理。

3、内部机构设置、人员编制，学校教职工的聘任、奖惩、晋级、福利等。

4、学校年度财务预决算方案，校办产业项目、基建项目，校办企业的经营、管理及预算外较大数额的经费收支，较大数额的借贷，重要设施、物品的购置和处理。

5、学校教职工队伍的建设、师德教育，学生的奖励、处分。

6、其它应集体做出决定的问题。

三、会议议题

1、校长认为有必要交办公会议研究的事项。

2、各部门、处室提交校长办公会研究的事项，经分管校长同意后，一般应提前三天报办公室汇总，经校长同意可列为议题。

四、议事规则

1、各处室、各部门工作汇报及要研究的事项，必须事实清楚、数字准确、实事求是，并拿出具体的处理意见或建议，由分管校长审查同意。

2、校长办公会对重大问题的研究、确定，事前要深入调查研究，广泛听取各方面意见，进行必要的论证，以保证决策的准确性和可行性。

3、校长办公会要充分发扬民主，充分酝酿。在听取多数人的意见的基础上，由校长集中正确意见做出决定。校长在决策中负有重要责任。

五、会议纪律

1、办公会出席人员要遵守会议纪律，按时到会，不得缺席，如遇有特殊情况不能参加，必须事先请假。

2、遵守国家保密守则，对要求保密的内容和问题不得对外泄漏。

3、会议中不得谈论与议题无关的内容。

六、检查落实

1、对办公会形成的意见，办公室通知有关处室并进行督办。

2、分管校长要对分管处室承办的情况进行检查、督促、指导，做好协调工作，并将落实情况在下次办公会上汇报。

3、要明确领导成员在实施决策中的责任权限，做到科学、规范，求实、务实。

七、会议记录

1、办公会议记录由办公室主任或文书负责。

2、记录内容：

会议时间、出席人员、缺席人员及原因、会议内容、议题、发言内容、做出的相应决定。记录要做到记全、记准、记清，重要的决定可即席核准。

3、会议记录若需形成简报的，经办公室起草、校长审核后，可形成简报。

4、办公会议记录要妥善保管，并按时立卷归档。